Hablamos
Nos cuentas cómo trabajas: tus apartamentos, tus precios, quién gestiona las reservas.
Para casas rurales, apartamentos y hostales
Tu alojamiento,
más fácil.
Reservas, check-in online, parte a la Policía, INE y calendarios de Booking y Airbnb en una sola app. Nosotros lo configuramos todo. Tú solo la usas.
- Te la dejamos funcionando
- Sin pago inicial, si lo prefieres
- Soporte por personas
Lo que nadie más hace
Nosotros lo hacemos todo.
Tú solo la usas.
Otros programas te dan una cuenta vacía y un manual. Nosotros te la entregamos funcionando: con tus apartamentos, tus precios y tus conexiones ya hechas.
Con otros programas
- Te registras y empiezas de cero
- Configuras tú las tarifas, la Policía y el INE
- Sincronizas tú los calendarios de los portales
- Tutoriales en vídeo y soporte por chat
- Pantallas llenas de opciones
Con Hospefacil
- Te la entregamos lista para usar
- Damos de alta tus apartamentos, precios y temporadas
- Conectamos la Policía y el INE, y sincronizamos tus calendarios de Booking y Airbnb
- Te enseñamos en persona o por videollamada
- Botones grandes y lo justo para tu día a día
Lo montamos
Cargamos tus datos, conectamos tus calendarios y trámites y la adaptamos a tu alojamiento.
A funcionar
Te la instalamos en el móvil, te enseñamos y seguimos a tu lado para lo que necesites.
Todo en un mismo sitio
Lo que hace por ti, cada día
Calendario de reservas
Todos tus apartamentos de un vistazo. Reserva, cambia o cancela con un toque.
Check-in online
El huésped rellena sus datos desde el móvil antes de llegar. Sin papeles ni esperas.
Parte a la Policía
Envío automático a SES.HOSPEDAJES. Te olvidas del trámite y de las multas.
Estadística del INE
La encuesta mensual se prepara sola con tus datos. Solo tienes que revisarla.
Calendarios de Booking y Airbnb
Lo que se reserva en los portales se bloquea aquí, y lo que reservas aquí se bloquea allí. Adiós a las reservas dobles.
Cobros y precios
Tarifas por temporada, anticipos, pendientes y lo cobrado, siempre claro.
Agua y legionela
Temperaturas, purgas y cloro anotados al momento, con el libro de registro listo.
Piscina
Controles diarios de la piscina de uso colectivo, ordenados y a mano.
Clientes y equipo
Ficha de cada cliente y usuarios con permisos: quién ve qué, sin líos.
✦ ¿Necesitas algo que no está? Lo hacemos a tu medida. Salones, actividades, idiomas, informes… cada alojamiento es distinto.
Todas las posibilidades
Todo lo que puedes hacer
con Hospefacil
Elige lo que necesitas: activamos solo lo que vas a usar para que la app siga siendo sencilla.
Reservas
- Calendario por días, semanas o meses
- Reservas en un toque desde el calendario
- Reservas de grupo con presupuesto y descuento
- Anticipos y señal
- Bloquear fechas o apartamentos fuera de servicio
- Aviso de llegadas y salidas del día
- Buscador de clientes y reservas
Precios y cobros
- Temporadas y precios por fechas
- Precio por apartamento, suplementos y extras
- Cobros en efectivo, tarjeta o transferencia
- Pago online con tarjeta
- Pendiente y cobrado de cada reserva
- Recibos y borradores de factura
- Informes de ingresos y ocupación
- Comparativa con años anteriores
Huéspedes
- Enlace de check-in online por reserva
- Correo automático antes de la llegada
- Formulario fácil en el móvil, viajero a viajero
- Ficha de cada cliente con su historial
- Clientes habituales
- Área «Mi cuenta» para el huésped
Trámites oficiales
- Parte de viajeros a SES.HOSPEDAJES automático
- Comprobación del estado de cada envío
- Encuesta mensual del INE preparada
- Libro de registro del agua (legionela)
- Controles diarios de piscina
- Documentos y certificados guardados
Conexiones
- Sincronización del calendario de Booking, Airbnb y otros portales
- Aviso si dos reservas coinciden
- Tus reservas en Google Calendar
- Claude y ChatGPT, también con fotos y documentos
- Tu web: disponibilidad en directo y reserva directa sin comisiones
- Exportar a hoja de cálculo
Tu equipo y tus datos
- Usuarios con permisos: administrador, gestión y consulta
- Avisos en el móvil
- Copias de seguridad cifradas
- Salones, espacios y alquileres internos
- Se actualiza sola
- Funciona en móvil, tableta y ordenador
- Varios idiomas
Asistente para huéspedes
- Responde a tus huéspedes a cualquier hora y en su idioma
- Normas, wifi, horarios y cómo llegar
- El tiempo de los próximos días
- Qué ver y dónde comer, con tus recomendaciones
- En tu web, en el correo de check-in y en WhatsApp
Inteligencia artificial
Habla con tu alojamiento
como hablas con una persona.
Conecta Hospefacil con Claude o ChatGPT y pídele las cosas con tus palabras. También puedes mandarle una foto de una hoja o un documento y lo apunta por ti.
- «¿Quién llega hoy?»
- «Reserva el apartamento 5 del 3 al 5 de mayo para 4»
- «Apunta 200 € en efectivo a la reserva de García»
- Una foto de la hoja de temperaturas → registrada
Asistente de tu alojamiento
Pensada para todos
Si sabes usar WhatsApp,
sabes usar Hospefacil.
Nació en un complejo rural familiar de Baena (Córdoba), para que unos padres pudieran llevar su negocio desde el móvil sin pelearse con la tecnología. Cada botón está pensado para eso.
- Se instala como una app en iPhone, Android, tableta u ordenador.
- Se actualiza sola, sin descargar nada.
- Tus datos, protegidos y con copia de seguridad.
Precios claros
Dos formas de empezar.
Las dos, llave en mano.
En las dos lo dejamos todo funcionando: lo configuramos, cargamos tus datos, lo conectamos y te enseñamos. Y tú eliges cómo pagar.
Ya tengo web
La app completa, conectada a tu web
59 €/mes
+ 390 € de puesta en marcha, una sola vez. Sin permanencia. Ahorras 90 €
79 €/mes
Sin pago inicial. 24 meses y después 59 €/mes.
- Todas las funciones de la app
- Damos de alta tus apartamentos, precios y temporadas
- Parte a la Policía y estadística del INE
- Calendarios de Booking y Airbnb sincronizados
- Disponibilidad y reserva en tu web actual
- Claude y ChatGPT conectados
- Formación y soporte por personas
Web + App
Tu web nueva y la app, sin mover un dedo
89 €/mes
+ 1.290 € de puesta en marcha, una sola vez. Sin permanencia. Ahorras 150 €
149 €/mes
Sin pago inicial. 24 meses y después 89 €/mes.
- Todo lo de «Ya tengo web»
- Web nueva a tu medida: diseño, textos y fotos
- Reserva directa en tu web, sin comisiones
- Preparada para salir en Google
- Dominio, alojamiento y correo profesional
- Asistente para tus huéspedes
- Mantenimiento y cambios incluidos
Precios sin IVA, hasta 25 alojamientos. ¿Más alojamientos o funciones a medida? Te hacemos presupuesto. Pago anual: dos meses gratis.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
¿Tengo que configurar algo yo?
No. Nosotros damos de alta tus apartamentos, precios y temporadas, conectamos la Policía y el INE, sincronizamos tus calendarios de Booking y Airbnb, y te la entregamos funcionando.
¿Necesito instalar algún programa?
No. Se abre desde el navegador y se añade a la pantalla de inicio como una app más. Funciona en iPhone, Android, tableta y ordenador.
¿Envía de verdad los partes a la Policía?
Sí, por la conexión oficial de SES.HOSPEDAJES del Ministerio del Interior. Para activarlo necesitamos tus claves del SES; te ayudamos a pedirlas si no las tienes.
¿Puedo seguir usando Booking y Airbnb?
Claro. Sincronizamos el calendario de cada portal con el tuyo: las fechas ocupadas se bloquean en los dos sentidos para que no haya reservas dobles. Las reservas, los cobros y los mensajes de Booking y Airbnb se siguen gestionando en cada portal.
¿Y si quiero algo que no está?
Nos lo cuentas y lo adaptamos. Hospefacil es muy personalizable: cada alojamiento trabaja a su manera.
¿Hay permanencia?
Si pagas la puesta en marcha al empezar, no: puedes darte de baja cuando quieras. Si eliges todo en cuotas, el compromiso es de 24 meses, porque en ese tiempo se paga la puesta en marcha. En los dos casos te entregamos tus datos si te vas.
¿Hablamos?
Cuéntanos cómo es tu alojamiento y te enseñamos Hospefacil funcionando con tus propios datos. Sin compromiso.
hablamos@hospefacil.com